Google Workspace – ページ 9

「Google Chat」個別スペース/個別メンバー削除機能提供

Google、「Google Chat」の「スペース」管理コンソールにおける強化機能提供を発表。管理者は個別「スペース」を削除可能に。管理者は「スペース」から個別メンバーを削除可能に。

WEB「Google ドライブ」ファイル表示最適化

Google、WEB 版「Google ドライブ」のファイル表示最適化を発表。「グリッドレイアウト」or「リストレイアウト」どちらでもフォルダを優先して上部に表示するかフォルダとファイルを混ぜて表示するかを選択可能に。検索結果では関連性と変更日によって検索結果を並び替える新表示オプションメニュー追加。

「Google スプレッドシート」新キーボードショートカット追加

「Google スプレッドシート」に新キーボードショートカット追加。［太字の書式設定の適用 / 削除（Ctrl + B）］［次のシートへ移動（Alt + ↓ / ↑）］［検索と置換ボックスの表示（Ctrl + H）］など。「Google スプレッドシート」で利用できるキーボードショートカットはヘルプサイトを確認してください。

「Google コンタクト」2023年7月より代理人管理オプション変更へ

Google、2023 年 7 月より「Google コンタクト（連絡帳）」の代理人管理オプションを変更へ。「Google Worksapce」組織内にて委任者より「Google コンタクト」の管理を委任されている場合。2023 年 7 月までに再承認必須に（引き続き委任する場合）。

「Google ドキュメント」可変チップ導入

「Google ドキュメント」に可変チップ導入。顧客名、契約番号、住所、注文商品、商品番号などを動的な変数を定義できる機能。請求書テンプレートなどからの書類作成が効率化。

「Google Chat」初心者向けガイダンス追加

「Google Chat」に初心者向けガイダンス追加。初めて「Google Chat」にアクセスする初心者ユーザーにメッセージ送信方法などを紹介。「Google Chat」内アプリの操作方法や検索 / 追加方法なども紹介。

「Google ドキュメント」@today時間設定可能に

「Google ドキュメント」のスマートチップ［@today］が時間設定可能に。［年 / 日付 / 時間］を設定可能。もちろん時間未設定も可能。

「Google ドキュメント」タイマーチップ追加

「Google ドキュメント」に［タイマーチップ］追加。「Google ドキュメント」上にタイマー（制限時間）を設置できる新しいスマートチップ。以前追加された［ストップウォッチチップ］に対する［タイマーチップ］。

「Google Chat」クイックリアクション機能追加

「Google Chat」にクイックリアクション機能追加。メッセージにマウスオーバーすると頻繁に使用する絵文字が表示。絵文字ピッカー / 返信 / 引用返信オプションも表示。

「Google Workspace」組織内不正使用アラート機能追加

「Google Workspace」に組織内不正使用アラート機能が追加。組織内ユーザーが虐待と判断されたコンテンツやアプリなどにアクセスした場合に管理者にアラート通知。ユーザーの一時使用停止や特定コンテンツへのアクセス制限なども可能。

「Google ドキュメント」コンテンツ折りたたみ/展開機能導入

「Google ドキュメント」にコンテンツ折りたたみ / 展開機能を導入。たとえば見出しを折りたたみ / 展開可能にしてコンテンツをよりスマート & 便利に利用可能。折りたたみ / 展開のデフォルト状態は設定可能。

「Google ドキュメント」カスタムブロック保存機能導入

「Google ドキュメント」にカスタムブロック保存機能「カスタムビルディングブロック」導入。テキスト / テーブル（表）/ チップなどのカスタムブロックを保存して別のドキュメントに再利用可能。保存したカスタムブロックは「Google ドライブ」の「カスタムビルディングブロック（自動生成）」に保存（再編成 / 編集 / 削除可能）。

キタ！「Google ドライブ」スパムフォルダ

「Google ドライブ」に「スパム行為（スパムフォルダ）」がキタ。ファイルを移動するとコメントや共有、通知などがブロックされる迷惑ファイル向けフォルダ。「Gmail」のように迷惑ファイルは自動で「スパム行為」フォルダに分類。

Google、「Google カレンダー」の「Microsoft Outlook」相互運用性向上発表。同メールアドレスの「Google カレンダー」を保有している「Microsoft Outlook」ユーザーは「Microsoft Outlook」で「Google カレンダー」の会議等招待状と出欠を受信可能に。招待状が「Google カレンダー」で作成されている場合は「Microsoft Outlook（Outlook カレンダー）」デフォルトの会議リマインダーが作成。